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Warum E-Mail-Gruppen? |
Warum E-Mail-Gruppen? Die Groups.io-Philosophie
Groups.io bietet ein umfangreiches Set an webbasierten Gruppenkommunikations-Tools, darunter einen Kalender, ein Wiki, Bereiche für die gemeinsame Nutzung von Dateien und Fotos sowie Chats. Das Besondere an Groups.io ist, dass all diese Funktionen um das Kernsystem der E-Mail-Gruppen herum aufgebaut sind. Wir sind der Meinung, dass die Art und der Stil der Kommunikation, die eine E-Mail-Gruppe fördert, für viele Gruppen der beste Weg ist, um zu kommunizieren, unabhängig davon, ob es sich bei diesen Gruppen um Unternehmen, Organisationen, Gemeinschaften oder Hobbyisten handelt. Durch die Kombination der Einfachheit von E-Mail mit den im Internet verfügbaren Funktionen will Groups.io die ultimative Kommunikationsplattform für alle sein.
E-Mail-Kommunikation ist asynchron
Im Gegensatz zu Echtzeit-Chats (synchron) oder Instant Messaging sind die Mitglieder einer E-Mail-Gruppe nicht gezwungen, alle gleichzeitig online zu sein. Die asynchrone Natur der E-Mail hat mehrere Vorteile, insbesondere für größere, verteilte Gruppen.
[Die Bindung von Teammitgliedern aus der Ferne an Ihre Teamkommunikationstools untergräbt ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen. Anstatt zu versuchen, die Echtzeit-Interaktionen im Büro nachzubilden, sollten Teamleiter das tun, was Remote-Unternehmen schon seit Jahren tun: asynchrone Kommunikation nutzen.
Asynchrone Kommunikation bedeutet mehr Zeit für die Lösung von Problemen.
Wenn von jedem erwartet wird, dass er jederzeit erreichbar ist, ist es kostengünstiger, jemanden zu unterbrechen und sofort eine Antwort zu erhalten, als selbst nach einer Antwort zu suchen.
Es funktioniert besser für lose gekoppelte Gruppen. Sie funktioniert besser bei größeren Gruppen. Studien stimmen überein:
[Forschungen von Ethan Bernstein, außerordentlicher Professor an der Harvard Business School, und Kollegen ... legen nahe, dass "immer eingeschaltet" nicht immer effektiv ist. "Intermittently on" könnte stattdessen besser für die Lösung komplexer Probleme geeignet sein.
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Obwohl die Gruppen nur sporadisch interagierten, war die durchschnittliche Qualität der Lösungen fast identisch mit der der Gruppen, die ständig interagierten. Und da sie nur sporadisch interagierten, behielten diese Gruppen auch genug Variation, um einige der besten Lösungen zu finden.
E-Mail fördert eine durchdachte Kommunikation
E-Mails eignen sich für einen längeren, durchdachteren Austausch als Chats oder Instant Messaging, was eine bessere und gründlichere Kommunikation ermöglicht.
Wenn ein Unternehmen anfängt, die meiste Zeit nur in einer Zeile zu denken, kann alles Mögliche passieren. ... [Unvollständige Gedanken und stakkatoartige Antworten machen es wirklich schwierig, ein Thema vollständig zu durchdenken und wichtige Entscheidungen zu treffen, besonders in einer Gruppenumgebung. Stellen Sie sich vor, Sie wären in einer Besprechung, in der jeder nur einen Satz nach dem anderen spricht und man Sie ständig unterbricht, während Sie versuchen, Ihren Standpunkt darzulegen. Würden Sie jemals etwas erreichen? Und würde es nicht ewig dauern?
E-Mail ist universell
Wenn Sie im Internet sind, haben Sie E-Mail. Es ist eine universelle Sache, für die keine neue Anwendung installiert werden muss. Sie funktioniert über langsame Internetverbindungen. Sie funktioniert auch für Menschen mit Sehbehinderungen. Natürlich hat Groups.io eine moderne Web-App, aber die ist nicht erforderlich, um an Gruppen teilzunehmen.